a. Đăng ký cư trú của người nước ngoài:

1) Khai báo nhập cảnh và đăng ký cư trú của người nước ngoài :

• Trong vòng 90 ngày kể từ khi nhập cảnh, tất cả các du học sinh nước ngoài phải đến cục quản lý xuất nhập cảnh để làm thẻ cư trú. Ngoài ra, còn phải khai báo nhập cảnh tại Đại sứ quán của nước mình tại Hàn Quốc.
• Địa điểm : cục quản lý xuất nhập cảnh Mokdong Bộ tư pháp
• Các giấy tờ cần thiết : 01 bản giấy chứng nhận hiện đang học (do trường đại học cấp), hộ chiếu, 03 ảnh cỡ 3x4cm và 01 bản xác nhận là du học sinh người nước ngoài.
  

2) Khai báo về sự thay đổi thông tin cá nhân so với ban đầu đã ghi trong thẻ cư trú : Khi có bất kỳ sự thay đổi nào về các thông tin đã ghi trong thẻ cư trú như thay đổi nơi ở, trường học thì phải khai báo với cục xuất nhập cảnh trong vòng 14 ngày kể từ khi có sự thay đổi. Trường hợp chỉ có sự thay đổi về chỗ ở, học sinh có thể khai báo tại văn phòng đại diện xuất nhập cảnh của khu vực.

3) Người nước ngoài phải tự đến cục xuất nhập cảnh để nhận thẻ cư trú theo giấy hẹn.

4) Cấp lại thẻ cư trú
Trường hợp bị mất thẻ cư trú thì người nước ngoài phải khai báo ngay và mang theo các giấy tờ sau đến cục xuất nhập cảnh

• Giấy tờ cần thiết : hộ chiếu, 01 ảnh và giấy xác nhận bị mất thẻ cư trú (do cảnh sát cấp).

b. Gia hạn Visa

Trường hợp người nước ngoài muốn kéo dài thời hạn lưu trú, cần phải đến cục xuất nhập cảnh làm thủ tục trước ngày hết hạn visa và phải mang theo các giấy tờ cần thiết. Nếu không đăng ký trước khi hết hạn thì sẽ bị phạt.

• Địa điểm : Cục xuất nhập cảnh hoặc văn phòng đại diện xuất nhập cảnh của khu vực.
• Những giấy tờ cần thiết : Đơn đăng ký theo mẫu, hộ chiếu, thẻ cư trú, 01 giấy xác nhận đang học do trường đại học cấp (có thể xin giấy xác nhận có ý kiến của giáo sư hướng dẫn thay cho giấy chứng nhận đang học ), 01 giấy xác nhận là du học sinh và 03 ảnh cỡ 3x4 cm
  

2. Thời gian xuất cảnh và tái nhập cảnh

a. Thời gian xuất cảnh

Khai báo : học sinh muốn xuất cảnh cần đệ trình đơn thông báo ngày xuất cảnh cho trường đại học.

Kỳ hạn xuất cảnh : Kỳ hạn cho phép xuất cảnh không được vượt quá 30 ngày/ một lần xuất cảnh. Trường hợp bị bắt buộc hoặc thu thập tài liệu hoặc tham gia hội thảo chuyên ngành thì được phép xuất cảnh trên 30 ngày. Đối với trường hợp xuất cảnh để hội thảo chuyên ngành và vượt quá 30 ngày thi cần phải có ý kiến của Giáo sư và các giấy tờ chứng minh khác hoặc giấy mời tham gia hội thảo và phải được sự đồng ý của cơ quan giáo dục đang quản lý.

b. Tái nhập cảnh

Cho phép tái nhập cảnh : học sinh đã xuất cảnh và muốn tái nhập cảnh thì cần phải nộp các giấy tờ sau cho phòng xuất cảnh tại sân bay và phải được sự đồng ý tái nhập cảnh. Kỳ hạn tối đa cho phép tái nhập cảnh là 01 năm đối với trường tái nhập 1 lần và là 2 năm đối với trường hợp tái nhập nhiều lần.

Các giấy tờ cần thiết : giấy đăng ký tái nhập cảnh theo mẫu, hộ chiếu, thẻ cư trú và giấy chứng nhận đang học hoặc ý kiến của giáo sư.

Khai báo : Đối với học sinh sau khi tái nhập cảnh, cần phải khai báo với nhà trường trong vòng 3 ngày kể từ ngày nhập cảnh (phải trình hộ chiếu)

3. Thủ tục nhập cảnh tại sân bay và cửa khẩu

a. Viết giấy khai báo thuế quan theo mẫu và nhập cảnh.

Nhận mẫu khai nhập cảnh/thuế quan từ nhân viên trên tàu hoặc máy bay. Sau đó diền đầy đủ các thông tin theo mẫu quy định. Đối với tờ khai nhập cảnh thì mỗi cá nhân tự phải điền đầy đủ các nội dung và mang theo khi làm thủ tục nhập cảnh.
Mẫu khai báo nhập cảnh cần điền các thông tin sau: họ tên, quốc tịch, ngày tháng năm sinh, giới tính, nghề nghiệp, địa chỉ nơi đi và nơi đến, số hộ chiếu, ký hiệu chuyến máy bay/tàu, kỳ hạn dự định lưu trú, mục đích nhập cảnh, ký tên.

Mẫu khai báo thuế quan: mỗi cá nhân khai 1 bản. Trường hợp cả gia đình cùng nhập cảnh thì một người đại diện khai báo.

b. Kiểm tra nhập cảnh

Khi xuống máy bay/tàu, bạn hãy đi tới chỗ làm thủ tục nhập cảnh và để kiểm tra hộ chiếu cho từng người một. Nếu người kiểm tra đặt các câu hỏi như mục đích của việc bạn nhập cảnh, nơi đến, v.v. thì bạn cần phải trả lời rõ ràng. Sau khi kiểm tra, đóng dấu xác nhận nhập cảnh vào hộ chiếu xong, bạn sẽ được nhận lại một nửa tờ khai xuất nhập cảnh. Giấy này rất quan trọng nên bạn cần bảo quản cẩn thận để tránh tình trạng bị mất.(Tuy nhiên hiện nay giấy khai hai quan này có thể nhận một cách dễ dàng ở sân bay).

c. Tìm hành lý

Sau khi làm thủ tục nhập cảnh xong, bạn cần đi đến chỗ qui định theo chỉ dẫn để nhận hành lý (nếu có). Bạn cần phải xem lại số tàu/ký hiệu chuyến bay của bạn để tránh nhầm lẫn và đợi tại băng chuyền để nhận hành lý. Trường hợp bạn không tìm thấy hành lý của mình, cần trình báo với người phụ trách. Nếu hành lý của bạn bị thất lạc, bạn cần để lại địa chỉ chỗ ở tại Hàn Quốc cho người quản lý.

d. Kiểm tra thuế quan

Sau khi nhận hành lý, nhân viên thuế quan sẽ kiểm tra hành lý trước khi bạn ra khỏi sân sân bay/cửa khẩu. Nếu bạn không có hàng hoá chịu thuế, bạn có thể đi ra ngoài theo đường chỉ dẫn màu xanh. Việc kiểm tra hành lý và người nhập cảnh có thể được tiến hành bằng mắt thường hoặc máy soi. Cấm mang ma tuý, súng, thuốc hoá học, động thực vật.

4. Thủ tục xuất cảnh tại sân bay và cửa khẩu

a. Quyền lợi và nghĩa vụ của người xuất cảnh

Trước hết, người xuất cảnh phải mua vé tàu/ máy bay. Trường hợp đi bằng máy bay thì trọng lượng hành lý gửi của mỗi người không được vượt quá 25 kg. Đối với hàng hoá dễ vỡ hoặc quá khổ thì bạn phải làm thủ tục tại quầy riêng. Ngoài ra, mỗi người chỉ được mang 01 hành lý xách tay. Để an toàn, hành khách không được mang dao cạo dâu, dao sử dụng leo núi, bấm móng tay.

Bạn cần biết chính xác thời gian xuất phát của tàu/máy bay, số cửa lên tàu/máy bay, số ghế, hãng tàu/máy bay mà đã được ghi trên vé.

b. Mua lệ phí sân bay

Khi kết thúc việc kiểm tra, làm thủ tục gửi hành lý, bạn sẽ nhận được vé biểu thị quyền lên máy bay. Sau đó bạn sẽ phải mua lệ phí sân bay với giá 25,000 Korea Won (tuy nhiên hiện nay tiền vé máy bay đã bao gồm toàn bộ lệ phí này).

c. Thủ tục xuất cảnh

Sau khi nhận được quyền xuất cảnh, cần mang theo cả hộ chiếu, vé lên máy bay và đi tới bộ phận kiểm tra người và hành lý xách tay. Hành khách phải xếp hàng ở bên ngoài vạch phân cách màu vàng để chờ kiểm tra trước khi lên máy bay.

d. Lên máy bay.

Trường hợp đi máy bay quốc tế, hành khách cần phải có mặt ở sân bay trước giờ bay 3 tiếng để làm thủ tục. Thời gian đi từ Seoul đến sân bay Inchon khoảng 60 phút. Các bạn cần có sự chuẩn bị trước để tránh muộn giờ.

e. Các loại hàng hoá cấm.

Cấm mang theo đồ cổ, động thực vật quí hiếm. Nếu có ngoại tệ mang theo trên 10,000 USD thì cần phải khai báo. Hành khách cần phải tuân thủ một cách đầy đủ các qui định nghiêm ngặt đối với một số mặt hàng khi nhập cảnh như rượu, thuốc lá, nước hoa, ngoại tệ.