Hỏi: Xin hãy cho em biết thủ tục đăng ký lưu học sinh, sinh viên tại Đại sứ quán Việt Nam ở Hàn Quốc cần những giâý tờ gì ạ?

Đáp: Bạn có thể làm thủ tục đăng ký lưu học sinh, sinh viên tại đại sứ quán Việt Nam ở Hàn Quốc theo các bước sau:
 
A. Các giấy tờ cần chuẩn bị (tất cả giấy tờ này đều là bản sao):
1. Báo cáo đăng ký (theo mẫu đính kèm down về tại
http://www.megaupload.com/?d=9ECTWT5P)
2. Quyết định cử đi học
3. Xác nhận là sinh viên của trường (admission), thẻ sinh viên
4. Các giấy tờ tùy thân (hộ chiếu, thẻ cư trú)

B. Lưu học sinh có thể lên đăng ký trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc gửi lên Đại sứ quán bằng đường bưu điện theo địa chỉ: Embassy of The S.R of Vietnam in The Republic of Korea 25-58, Sam chong-dong, Chongno-ku, Seoul
Nếu gửi theo đường bưu điện cần đính kèm một phong bì đã dán tem đề tên, địa chỉ người nhận để sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký, Đại sứ quán sẽ gửi ngược lại cho lưu học sinh, sinh viên Giấy xác nhận đã đăng ký.

Để đảm bảo cho quyền lợi của một công dân Việt nam công tác và học tập tại Hàn Quốc, mỗi cá nhân có trách nhiệm thực hiện việc đăng ký Lưu học sinh tại ĐSQ VN.

Sau khi sang Hàn Quốc, ổn định nơi ăn, ở, học tập và nhập học, LHS VN cần nhanh chóng,muộn nhất là 3 tháng sau khi sang Hàn quốc và nhập học, lập hồ sơ đăng ký LHS VN với các tài liệu, giấy tờ dưới đây.

Các giấy tờ này cần gửi một lúc tới Đại sứ quán, không gửi làm nhiều lần. Nếu thiếu một trong các giấy tờ này, coi như hồ sơ chưa đầy đủ và do đó, việc đăng ký chưa hoàn thành.
Các LHS VN kéo dài thời gian học tập, nghiên cứu, sau khi nhận được quyết định của các cơ quan chủ quản, cần làm lại thủ tục đăng ký LHS VN.
Đại sứ quán Việt Nam sẽ có giấy xác nhận đăng ký cho LHSVN. Các LHSVN nào không đăng ký hoặc đăng ký quá muộn, sẽ không được xác nhận hoàn thành khoá học trước khi về nước cũng như không được hưởng những quyền lợi có liên quan.

1-Một Bản sao quyết định Bộ, ngành, cơ quan, trường Đại học.. cử đi học tập nghiên cứu tại Hàn Quốc. Nếu là LHS VN theo học bổng giáo sư và tự túc, không cần các quyết định trên.
2-Một Báo cáo Đăng ký LHS (theo mẫu của Bộ Đại học kèm theo dưới đây).
3-Một Bản sao phô-tô hai mặt Chứng minh thư (thẻ) Học viên; một bản sao phô-tô hai mặt Chứng minh thư (thẻ)Cư trú; một bản sao Giấy nhập học hoặc Giấy chứng nhận của Nhà trường, của Giáo sư phụ trách;
4-Một đơn xin cấp giấy xác nhận đăng ký Công dân (văn bản Lãnh sự)
5- Bản sao Hộ chiếu (phô-tô các trang, trừ trang trắng).
6-Một Ảnh chân dung cỡ 3x4cm hoặc 4x6cm.

Địa chỉ: EMBASSY OF VIETNAM, 28-58 SAMCHONG-DONG, JONGNO-GU, 110-230 SEOUL - KOREA, TEL.822-739-2065 - FAX. (822) 739-2064
Cách thông thường cho sinh viên đến ĐSQ là: các bạn đi tàu điện ngầm đến ga Anguk, nằm trên đường tàu số 3, ra cửa số 2, xe buýt số 02, xuống bến tòa nhà Cam Sa (감사원). Và ĐSQ ở chếch đối diện bên tay phải tòa nhà này.